اولین جلسه شورای هماهنگی کانون های فرهنگی - هنری روز سه شنبه ۱۰ مهرماه ۱۴۰۳ در محل سالن جلسات ساختمان جهاد دانشگاهی با حضور حداکثری دبیران و اعضای شورای مرکزی برگزار شد. این جلسه با هدف طرح دیدگاهها، نقطه نظرات و برنامه های راهبردی کانونهای فرهنگی، انتخابات شورای هماهنگی کانونها و درنهایت انتخاب دبیر کل کانونها تشکیل شد. در این جلسه خانم دکتر افشاری مدیر محترم فرهنگی و سرپرست معاونت فرهنگی و اجتماعی ضمن تقدیر و تشکر از تلاشهای اعضای محترم کانون های فرهنگی-هنری در طول سال تحصیلی گذشته بویژه درحیطه افتخارآفرینی ملی در رویداد جشنواره رویش، خاطر نشان شد با همدلی،همفکری و هم افزایی همه کانونها در طرح ایده های نوین و اجرای برنامه های پرمغز و هماهنگ فرهنگی در کنار تعامل سازنده، قطعا آنچه در حیطه فعالیتهای کانونی شاهد خواهیم بود به مراتب نتیجه بخش و افتخارآمیزتر خواهد بود. 
در خلال این نشست صمیمی ضمن تقدیر از زحمات دبیر کل سابق، جناب آقای سینا عربلویی، انتخابات شورای هماهنگی کانونها  انجام و پس از شمارش آرا آقایان محمد امین شاهمرادی از کانون خیریه مهر، سید شاهد هاشمی از کانون موسیقی و امیررضا ملک امیری از کانون ادبی سایه به عنوان شورای هماهنگی به مدت یک سال انتخاب شدند. 
دبیرکل این شورا طبق آیین نامه انتخابات شورای هماهنگی کانونهای فرهنگی -هنری، طی چند روز آینده به انتخاب مدیر محترم فرهنگی از بین سه دانشجوی منتخب،معرفی خواهند شد.
در پایان ضمن آرزوی موفقیت برای اعضای محترم کانون های فرهنگی،تعالی، رشد و موفقیت همه جامعه دانشگاهیان دانشگاه زنجان را از خداوند متعال خواستاریم.