طی جلسه‌ای که در دفتر مدیریت تربیت بدنی دانشگاه زنجان با حضور بخش‌ها و قسمت‌های مختلف دانشگاه تشکیل شد برنامه ریزی لازم برای برگزاری همایش بزرگ پیاده روی در سطح دانشگاه انجام پذیرفت.

در این جلسه مقرر گردید این رویداد ورزشی روز دوشنبه مورخ 19 آذرماه از ساعت 10 مقابل کتابخانه مرکزی آغاز و در محل سالن چندمنظوره رعد(برادران) با مراسم قرعه‌ کشی پایان پذیرد.

علی سپهری مدیر تربیت بدنی دانشگاه از پیگیری های لازم جهت پر رونق شدن این مهم بابت اهدا جوایز و هدایا به شرکت کنندگان در پیاده‌روی خبر داد و افزود: تاکنون چهار دستگاه دوچرخه 70.000.000 ریالی، 10 عدد کارت هدیه 20.000.000 ریالی قطعی شده و در صددیم تا به تعداد کارتهای هدیه حداقل 10 عدد 10.000.000 میلیون ریالی و 10 عدد 5.000.000 ریالی افزوده شود.