جهت استفاده بهینه از برنامه های این سایت توجه شما رابه نکات زیر مطوف می دارد
1- کلیه فرمهای اداره اموال بصورت word , pdf از طریق سایت قابل دسترسی می باشد.
2- گزیده ای از آئین نامه ها جهت آشنایی و بهره برداری لازم در دسترس می باشد.
3- بدلیل وجود بعضی مسائل و مشکلات عدیده کلیه فرمهای اموال (تحویل تحول ،باز گشت کالا ، پروانه خروج) باید بصورت تایپ شده تکمیل و به امضاء بالاترین مقام حوزه مربوطه رسیده و پس از ثبت شماره - تاریخ و مهر حوزه به اداره اموال ارسال گردد. فرم های دست نویس فاقد اعتبار است.
4- اموال برگشتی متلاشی شده خارج از حد متعارف قابل پذیرش اداره اموال نبوده و صاحب آن باید پاسخگوی بی دقتی در نگهداری آن باشد.
5- پیگیری اموال خارج شده ازطریق پروانه خروج از دانشگاه تا برگشت اموال خارج شده باید از طریق صاحب اموال پیگیری گردد و پروانه مربوطه ممهور به مهر ورود انتظامات دانشگاه باشد .
6- اعتبار کلیه فرمها پس از تکمیل وصدور تاریخ و شماره آن در حوزه مربوطه به مدت شش (6) روز کاری میباشد پس از گذ شت زمان آن فرم فاقد اعتبارمی باشد.
7- درج محل استقرار (محلی که وسیله درآنجا مورد استفاده قرار می گیرد ) الزامی می باشد ، برای کسانی که در دو یا چند محل فعا لیت دارند اجباری است.
8- امضاء ها در فرمها حتما می بایست دارای نام و نام خانوادگی امضاء کننده باشد .